Nasza oferta
W ramach naszych działań zapewniamy kompleksową obsługę firmy, w zakresie zgłaszania nieprawidłowości oraz pełną zgodność z Ustawą o sygnalistach i krajową ustawą o ochronie sygnalistów.
Opracowanie
wymaganej dokumentacji
Zapewniamy opracowanie dostosowanej do potrzeb firmy dokumentacji, w zakresie ochrony sygnalistów, która wynika z obowiązujących przepisów prawa, w tym:
Procedurę zgłaszania naruszeń wewnętrznych i zewnętrznych
Wzory upoważnień dla członków komisji
Zapewniamy opracowanie dostosowanej do potrzeb firmy dokumentacji, w zakresie ochrony sygnalistów, która wynika z obowiązujących przepisów prawa, w tym:
Przeprowadzimy Twoją firmę przez cały proces wdrożenia wymogów prawnych dotyczących ochrony sygnalistów.
System zgłaszania
nieprawidłowości i-sygnalista.pl
Oferujemy nasz autorski system do zgłaszania nieprawidłowości w Twojej firmie. System umożliwia dokonywanie zgłoszeń w sposób w pełni anonimowy, a przy tym z możliwością śledzenia statusu swojej sprawy. W Systemie dostępne są wszystkie dokonane zgłoszenia, tak aby w łatwy i szybki sposób można było nimi zarządzać. System gwarantuje bezpieczeństwo i ochronę wprowadzonych informacji.
Przejrzystość
Anonimowość
Bezpieczeństwo
i poufność
Dostępność
Zgodność
z prawem
Szkolenia z systemu i wymagań prawnych w zakresie ochrony sygnalistów
W ramach naszych działań oferujemy realizację szkoleń, zarówno dla kadry zarządzającej jak i pracowników. W trakcie szkoleń omawiamy podstawowe pojęcia związane z ochroną sygnalistów jak i mechanizm dotyczący zgłaszania naruszeń. W trakcie współpracy realizujemy szkolenia:
Dla kadry zarządzającej
Dotyczące omówienia systemu i-sygnalista.pl.
Bieżąca pomoc i wsparcie
Nasze usługi nie kończą się tylko na opracowaniu dokumentacji i wdrożeniu systemu i-sygnalista.pl, ale zapewniamy także wsparcie po wdrożeniu. W przypadku zmian w przepisach prawa czy zmian organizacyjnych lub po prostu w razie jakichkolwiek wątpliwości jesteśmy dostępni dla naszych klientów i oferujemy:
doradztwo
przeglądy i aktualizację dokumentacji
współpracę podczas kontroli organu nadzorczego
aktualizację systemu i-sygnalista.pl.
Obsługa systemu
Jako odciążenie obowiązków pracodawcy, oferujemy obsługę systemu i-sygnalista.pl i wstępną weryfikację zgłoszeń, pod kątem ich zgodności z przyjętymi procedurami. W ramach naszych działań pilnujemy, aby zgłoszenia zostały rozstrzygnięte w ustawowym terminie, a pracodawca dopełnił formalnych obowiązków dotyczących otrzymanego zgłoszenia.
Coroczny audyt
W związku z natłokiem spraw i obowiązków, pracodawca nie zawsze znajduje czas na weryfikację, czy wdrożone procedury są poprawnie stosowane. Dlatego oferujemy realizację corocznego audytu, podczas którego dokonamy przeglądu procedur, ale również zweryfikujemy czy są one dobrze przestrzegane. Po audycie przygotujemy raport, z którego dowiesz się, czy Twoja firma zapewnia zgodność z przepisami prawa.